Главная

Cистема IBS-ЛЕТОГРАФ - комплексное решение по управлению документами, автоматизации бизнес-процессов и интеграции приложений.

Внедрение системы IBS-ЛЕТОГРАФ позволит решить следующие задачи:

1) Автоматизация стандартных процедур документооборота 

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• согласование документов;
• обеспечение надежного хранения документов.

что позволит: 

• исключить случаи потери документов;
• осуществлять быстрый поиск информации;
• значительно сократить расход бумаги.

2) Автоматизированный контроль исполнения поручений по документам позволит обеспечить своевременное получение оповещений о нарушениях сроков исполнения поручений по документам, автоматически сформировать информацию о статусе выполнения документов и о проделанной работе по документам в виде отчета. Тем самым позволит исключить исполнение поручений руководства с нарушением срока и повысить уровень исполнительской дисциплины сотрудников предприятия.

3) Перевод бумажного архива предприятия в электронный вид с использованием системы штрих кодирования позволит в кратчайшие сроки оцифровать существующий бумажный архив предприятия, обеспечить надежное хранение, высокую скорость поиска архивных документов и удобство их просмотра, а также даст возможность разграничить права доступа к созданному электронному архиву.

4) Автоматизация ключевых бизнес-процессов. Средствами IBS-ЛЕТОГРАФ может быть автоматизирован любой бизнес-процесс предприятия в соответствии с индивидуальными потребностями заказчика: управление подготовкой и согласованием договоров, автоматизация кадрового делопроизводства, управление проектным документооборотом, управление взаимодействием с клиентами и другие. Автоматизация бизнес-процессов позволит управлять многочисленными взаимосвязанными процессами и реализовать процессное управление в организации.